Документы организации: оформление, систематизация, хранение

04 октября - 08 октября 2021 года
Стоимость
10 800 р.
Возможна рассрочка
Длительность
5 дней
Формат
Очный
Режим занятий
с 9.30 до 16.30
Подтверждающий документ
Удостоверение о повышении квалификации
Кол-во человек в группе
до 10
Место проведения
г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 40, оф. 6
О курсе

Письма, приказы, служебные записки, заявления, положения… В каждой даже самой маленькой организации имеются такие документы. 

К документам можно относится по разному, но в любом случае их стоит держать в порядке. Чтобы с легкостью искусного фокусника доставать нужное письмо из нужной папки. А не с красным от напряжения лицом вспоминать, куда делась неожиданно важная бумага.

И чтобы работа с документами доставляла удовольствие и отнимала минимум усилий мы решили запустить данный курс. 

За неделю под руководством опытного и чуткого преподавателя вы научитесь правильно оформлять, систематизировать, структурировать и хранить документы. А также подготовите все необходимые шаблоны в электронном виде для себя и своей организации.

Поэтому записывайтесь скорее. Большую группу собирать не планируем.
 

Курс подойдет для
Секретаря
Специалиста по кадрам
Руководителя
Забронируйте
место сейчас
Ведущий
Александрова Галина Леонидовна
Александрова Галина Леонидовна
Руководитель общественной организации "Местное отделение общероссийской общественной организации "Союз пенсионеров России в Вологодском районе».
Программа курса
1

История развития делопроизводства. Понятие «документ». Функции документов. Классификация документов (по различным способам). Документ в сфере управления. Типология служебных документов. Делопроизводство как функция управления. Место служб делопроизводства в системе управления. Унификация и стандартизация документирования. Организационно-распорядительная документация.

Практическое занятие.

1. Разработать документы: письмо  официальное, письмо–обращение, письмо-ответ, письмо-запрос с применением ГОСТов в области работы с документацией, инструкцию по делопроизводству, законодательства о гербе РФ, о государственном языке, об информации, информационных технологиях, о защите информации, об электронной подписи, об архивном деле.

2. Определить для выполнения задания норму времени

2

Современные государственные стандарты на документы. Особенности  ГОСТ   Бланк документа. Виды бланков. Состав реквизитов бланка. Формуляр. Реквизиты. Дата документа. Печати и их назначение. Утверждение документов. Адресат. Общие требования к документу. Сценарий подготовки документа.

Практическое занятие.

Разработать управленческие акты:

- Распоряжение руководителя;

- Приказ по основной деятельности;

- Положение (о структурном подразделении, о защите персональных данных и др.), схему документа;

- Инструкцию (структуру документа);

- Докладную и служебную записку;

- Акт приема-передачи (чего либо, ценностей, документов, денежных средств);

- Заявление;

- Резюме;

- Объяснительную.

3

Понятие «документооборот». Общие принципы организации документооборота. Объем документооборота. Учет документов. Прием и регистрация. Движение документа. Контроль исполнения документов. Сроки исполнения документов. Информационно-справочная работа. Компьютерные технологии. Электронные документы. Электронная подпись.

Практическое занятие.

  1. Регистрация входящей и исходящей документации. Алгоритм движения документа, разработанного в организации для подведомственных структур, отделов с указанием сроков исполнения.
  2. Сравнить технологии работы на бумажном носителе и на электронном на примере (разработка приказа или личной карточки Т-2)
4

Состав документов, регулирующих работу с персоналом в организации. Учет кадров. Локальные акты. Документы по личному составу.  Особенности оформления документов по кадрам. Современные требования к оформлению кадровых документов (личная карточка, трудовая книжка, личное дело, оформлении приказов)

Практическое занятие.

  1. Разработать:

- алгоритм приема на работу с указанием необходимых документов

- алгоритм перевода сотрудника с указанием необходимых документов

- алгоритм увольнения по различным основаниям.

Сравнить перечень необходимых документов при увольнении по сокращению штата и при увольнении за дисциплинарный проступок.

  1. Разработать дополнительные соглашения к трудовому договору (с исходными данными)
  2. Карточка Т-2 и личное дело. Заполнить, сравнить.
  3. Алгоритм разработки штатного расписания.
5

Законодательное и нормативно-методическое регулирование архивного дела. Номенклатура дел. Формирование дел. Правила хранения документов.

Практическое занятие.

1. Порядок формирования дел в организации.

2. Научно-справочный аппарат к документам архива (описи дел, историческая справка).  Составление и оформление описей дел постоянного хранения и по личному составу.

3.Оформление дел. Правила подготовки дел к передаче на постоянное (долговременное) хранение. Требования к составлению внутренней описи, листа-заверителя дела, нумерации листов в деле.

4. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.

5. Требования к помещениям архива. Режимы хранения документов. Размещение документов в хранилище. Проверка наличия и состояния документов.

6. Учет документов в архиве (единицы учета, система учетных документов, порядок ведения основных учетных документов).

6

Язык и речь. Документ как речевой жанр и вид текста. Функциональные основы официально-делового стиля. Разнообразие жанров документов. Лексические, морфологические  и синтаксические особенности служебных документов. Композиционные особенности служебных документов. Ошибки в документных текстах, методы и инструменты их исправления. Устная деловая коммуникация. Лингвистика электронной документной коммуникации.

Практическое занятие.

Документные тексты: системные особенности и признаки. Редактирование и аналитико-синтетическая обработка документных текстов. Редактирование служебных документов. Исправление ошибок. Лингвистика электронной документной

Стоимость участия 1 специалиста
В стоимость включены: участие в обучении; раздаточные материалы в бумажном и электронном виде; удостоверение о повышении квалификации; кофе-брейки
10 800 р.

Возможно предоставление рассрочки

Мы рассчитываем для вас индивидуальные услвия рассрочки.
Для уточнения информации звоните по телефону +7 (8172) 56-30-88
${ error }
Стоимость курса
Название курса
${ title }
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных
Как поступить
01
Заявка
Заполните заявку на сайте или запишитесь на желаемый курс по телефону
02
Документы
После получения заявки менеджер отправит договор на обучение и счет/квитанцию для оплаты.
03
Оплата обучения
Оплатите обучение через банковский перевод или онлайн-банк. Получите подтверждение о зачислении в группу.
Подайте заявку на обучение
Оставьте свой телефон, наш менеджер перезвонит Вам
в течение часа и даст бесплатную консультацию
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных