Кадровое делопроизводство и кадровый учёт

Цель: Сформировать у обучающихся  системное понимание структуры кадрового делопроизводства как ключевой части кадровых процессов, научить правильно организовывать документооборот, оформлять первичные документы, вести учет и хранить кадровые дела в соответствии с требованиями законодательства.

 Обучающиеся  изучают полный цикл организации кадрового дела. Зоны ответственности  специалиста по кадрам. Рассматриваются типы приказов, правила их составления, нумерации и регистрации. Особое внимание уделяется разработке и утверждению локально-нормативных актов (ЛНА), Положение о кадровом делопроизводстве, Коллективный договор), которые являются правовым регулированием внутренних процессов компании. Осваивают ведение журналов регистрации. Приказов, трудовых книжек, личных дел.  Учатся формировать  личное дело сотрудника, соблюдая сроки и перечень обязательных документов.

Практическое занятие:

Создание «полного комплекта» кадрового делопроизводства для вымышленной компании:

Разработка проекта Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положения о кадровом делопроизводстве.

-Составление приказов: об утверждении штатного расписания, о назначении ответственного за ведение трудовых книжек….

-Оформление  журнала регистрации приказов и его заполнение.

- Формирование личных дел сотрудников: сбор и систематизация документов.

Цель: Научить обучающихся выполнять полный цикл оформления приема сотрудника на работу, включая подготовку документов, издание приказов, ведение личных карточек и своевременную сдачу отчетности в контролирующие органы.

Оформление приема работы требует строгого соблюдения последовательности действий. Слушатели  определяют весь алгоритм: от получения заявления и анкеты до подписания трудового договора, оформления приказа, внесения записей в трудовую книжку (при необходимости). Особое внимание — взаимодействию с фондами: предоставление сведений в СФР. Разбираются случаи, когда сотрудник не предоставляет трудовую книжку (электронную трудовую книжку), а также особенности приема на работу совместителей. Обсуждается порядок ознакомления с локальными нормативными актами и проведения инструктажей по охране труда.

Практическое занятие:

Оформление приема на работу сотрудника с нуля:

-Отработка приема сотрудника в 1С ЗУП.

Цель: Научить обучающихся  грамотно составлять, дополнять и вносить изменения в трудовые договоры в соответствии с ТК РФ, содержать обязательные и дополнительные условия, правильно оформлять изменения и учитывать интересы юридического лица.

 Трудовой договор — основной документ, регулирующий отношения между работником и работодателем. Слушатели выясняют, какие условия являются обязательными (должность, место работы, оклад, режим труда, дата начала), а какие — дополнительные (предоставление служебного жилья, обучение, конфиденциальность). Разбираются способы изменения условий договора: по соглашению стороны и по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ).

Практическое занятие:

Работа с трудовым договором:

-Составление полного трудового договора для сотрудника с испытательным сроком, включая все обязательные условия.

-Оформление дополнительных соглашений.

Цель: Научить слушателей чётко различать совместительство и совмещение, правильно оформлять эти отношения.

Многие путают совместительство (вторую работу по отдельному трудовому договору) и совмещение (выполнение дополнительной работы на другой должности у того же работодателя). Слушатели  изучают виды совместительства - правила оформления, ограничения по времени работы  (не более 4 часов в день), особенности оплаты и отпусков. Разбираются категории работников, которым запрещено работать по совместительству.

Практическое занятие:

Оформление двух разных ситуаций:

-Внутреннее совместительство бухгалтера на должность кадровика: составление трудового договора, приказа, отчет в СФР.

-Совмещение менеджера по продажам с обязанностями маркетолога: оформление приказа, дополнительное соглашение о доплате, установление срока действия.

-Выявление ошибок в «неправильном» оформлении (например, совмещение оформления как совместительство).

Цель: Научить участников осуществлять перемещение, перевод и изменение условий труда, правильно оформлять все виды переводов, включая временные.

Перевод -это изменение трудовой функции. Слушатели изучают постоянные и временные переводы, переводы по возникающим обстоятельствам (ст. 73 ТК РФ), переводы в связи с производственной необходимостью (ст. 72.2 ТК РФ). Особое внимание — получению письменного согласия, составлению дополнительного соглашения, изданию приказа и внесению записей в трудовую книжку. Перемещение (внутри одной должности без изменения функций).

Практическое занятие:

Оформление трех видов переводов:

-Постоянный перевод менеджера в отдел маркетинга.

-Временный перевод должности бухгалтера на кадровика на 3 месяца.

-Перемещение сотрудника в другой офис без изменения должности.

-Для каждого случая: составление допсоглашения, приказа, внесение записи в трудовую книжку (где необходимо).

Цель: Научить участников правильно планировать, оформлять и предоставлять отпуска, учитывать права льготных категорий сотрудников и учитывать ошибки, ведущие к претензиям со стороны ГИТ.

График отпусков — обязательный документ, утверждаемый до 17 декабря каждого года. Участники учатся формировать график с учетом очередности: беременные, несовершеннолетние, молодые специалисты имеют право на выбор удобного периода. Рассматриваются виды отпуска: ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы. Изучается понятие рабочего года . Разбираются правила переноса, разделения отпуска и предоставления отпусков совместителям.

Практическое занятие:

Составление графика отпусков на следующий год.

Расчёт рабочего года для сотрудников, принятых в разное время.

Оформление приказа о предоставлении отпуска и уведомления работника.

Цель: Научить слушателей вести табель учета рабочего времени. Применять корректные условные обозначения, фиксировать кадровые события и использовать табель в качестве основы для расчета заработной платы и отчетности.

Табель — это не просто форма, официальный документ. Слушатели изучают формы Т-12 и Т-13. Изучают  коды табеля. Разбирают случаи: больничный, прогул, отпуск и прочие кадровые мероприятия.

Практическое занятие:

Заполнение табеля  на один месяц для 5 сотрудников с разными кадровыми мероприятиями:

- привлечение сотрудника к работы в выходной день:

- командировка;

- больничный лист:

- отпуск.

Цель: Научить участников правильно оформлять все виды увольнений в  соответствии с ТК РФ, минимизировать риски, избежать ошибок при расчёте, выдаче документов и сдаче отчётности.

Увольнение — одна из самых важны процедур кадрового дела. Участники изучают все основания: по собственному желанию, по соглашению стороны, за прогул, несоответствие, сокращение, истечение срока договора. Разбирают подробный  порядок увольнения: приказ, ознакомление работника, расчет компенсации за неиспользованный отпуск, выдача трудовой книжки, сдача отчета об увольнении по форме ЕФС-1. Увольнение за прогул (фиксация, акт), сокращение (предупреждение, предложение, выходное пособие).

Практическое занятие:

Оформление трёх видов увольнений:

-По собственному желанию: заявление, приказ, расчёт, выдача документов.

-По сокращению: приказ, выходное пособие.

-За прогул: докладная записка, акт об отсутствии сотрудника, приказ, ознакомление.

Для каждого случая: составление приказа, запись в трудовую книжку, пакет документов для сотрудника.